Společnost PEVI, která je dodavatelem pracovních oděvů a ochranných pracovních pomůcek, se rozhodla zlepšit řízení skladů s pomocí WMS systému LOKIA WMS od firmy CCV Informační systémy. Nasazením skladového softwaru WMS zkrátila o 40 % dobu vychystávání skladovaného zboží při současném růstu obratu. Plánované zakázky jsou navíc připraveny včas. Skladové řešení se zapojováním dalších služeb postupně roste o nové moduly.

PEVI je ryze česká společnost, která je na trhu pracovních oděvů a ochranných pracovních pomůcek dvacet let. Centrála firmy a logistiky je ve východních Čechách, v Lanškrouně. Z podhůří Orlických hor ale obsluhuje své zákazníky po celé ČR.

WMS pomohl i s náborem zaměstnanců!

Před zavedením systému pro řízení skladu trápily vedení společnosti PEVI zejména personální problémy spojené s dlouhým zaučováním nových zaměstnanců na pozici skladníků. Zaučování spočívalo v orientaci ve skladu a předávání informací o požadavcích na umístění zboží ve skladu. Obvyklý problém byl, že zboží není, kde by mělo být, přestože účetní systém říkal, že „je skladem“. Firma ztrácela čas hledáním odpovědí, kam bylo zboží během zaskladnění založeno, nebo zjišťováním, zda už není skladem. Právě z tohoto důvodu docházelo ke zdržením namísto plynulého expedování zboží. V okolí Lanškrouna navíc vyrostlo několik podniků s vlastními skladovacími provozy a najít nové lidi bylo stále obtížnější. „Z důvodu nízké míry nezaměstnanosti se nám vždy podařilo sehnat pouze nižší počet zaměstnanců, než byla naše skutečná potřeba. Tento fakt vedl k přesčasům skladníků a tím vyšší časové náročnosti zaměstnání. Nově příchozí pracovníci obvykle nevydrželi déle než zkušební dobu. Přesčasy byly způsobeny právě tím, že skladník neefektivně bloudil skladem a neúměrně se tím zvyšovala doba potřebná k expedici zboží,“ vzpomíná Petr Vinduška, projektový manažer společnosti PEVI.

Zároveň bylo nutné, aby každý skladník rozuměl sortimentu, aby nedocházelo k záměnám při expedici zboží. „Nyní, po zavedení systému, se ten pohled radikálně změnil, protože pro skladníka je zboží a skladová pozice jen čárový kód. Jsou to čísla, která si skladníci nemusí pamatovat a mohou jít s čistou hlavou domů. To nám pomohlo k jednoduššímu náboru lidí,“ říká Petr Vinduška. Podle jeho zkušeností se skladníci sami ptají, jaké technologie v práci budou používat. Preferují skladové provozy, kde mohou využívat výhod mobilní čtečky a podporu systému, který jim s úkolováním a evidencí operací pomáhá.

Systém zajistil zrychlení práce skladníků

Pro zadání požadavků na nový skladový systém byl kladen důraz na zlepšení přehlednosti zásob spočívající v adresaci a evidenci položek na úroveň přihrádek. Ale nejen to. Důležitým kritériem pro výběr skladového systému byla zejména přehlednost, jednoduchá orientace v systému a možnost plné integrace s ERP systémem, kterým je SAP. Splněním těchto požadavků bylo možné zefektivnit pracovní procesy a tím snížit požadavky na délku pracovní doby. „Nechtěli jsme nic složitého. Důležitým kritériem pro výběr byla zejména modulárnost WMS systému. Většina velkých dodavatelů skladových řešení nabízí také komplexní řešení, které ovšem stojí nemalé peníze a v podstatě vždy vám řešení prodají jako celek,“ vysvětluje Petr Vinduška. Podle jeho názoru je filozofie nabídky systému LOKIA WMS v tomto směru rozdílná, protože je to software jako služba. „Pokud si chcete řešení řízeného skladu vyzkoušet, začít můžete takřka ihned. A jak vám rostou požadavky na procesy a vaše zaměstnance, můžete bez problémů navázat dalšími pokročilými funkcemi skladového řízení. Vybrali jsme funkce, které potřebujeme, a řízený sklad jsme mohli rychle nasadit. Prakticky ihned nám přinesl detailní přehled o pořádku ve skladu či skladových pohybech. To umožňuje optimalizovat trasy skladníků a správně řídit priority u manipulace se zbožím, což vedlo k výraznému zrychlení práce ve skladu. Se zavedením skladového softwaru LOKIA WMS jsme schopni mnohem rychleji reagovat na potřeby zákazníků, než tomu bylo dříve,“ sdílí otevřeně Petr Vinduška zkušenost PEVI a dodává: „Samotného dodavatele jsme při výběru hodnotili na základě referencí a rozhodla vlastní praxe, protože se společností CCV Informační systémy máme již řadu let zkušenosti. Jejich službu ORION EDI také využíváme na principu software formou služby. Během společné spolupráce jsme ani při nasazení WMS nezaznamenali žádný problém a všechny nastalé požadavky byly řešeny operativně.“

Rychlé nasazení do provozu

Skladové řešení LOKIA WMS je přínosné zejména účinným řízením pracovníků ve skladu nebo přehledným zobrazením zásob na grafické mapě skladu. Silnou stránkou je modulárnost systému, která umožňuje jednoduché nasazení do praxe a pružnou reakci pomocí volitelných funkcí, které jsou poskytovány formou služby podle potřeb. Skladový software LOKIA WMS zvyšuje produktivitu skladníků při současném omezení jejich chybovosti. Jednoduchost systému a široká paleta nadstavbových funkcí pro řízení skladového hospodářství usnadňují jeho zavedení a používání.

LOKIA WMS je uživatelsky přívětivý skladový systém, který pomáhá zrychlit skladové operace a získat přehled o stavu a umístění zásob. Kapacitu skladu až do úrovně skladových přihrádek mohou uživatelé přehledně zobrazovat na grafické mapě. Ke službě patří také dodávka logistických konzultací a souvisejících doplňkových služeb od zavedení čteček čárových kódů až po integraci s podnikovým systémem.

WMS systém disponuje responzivní webovou aplikací dostupnou z jakéhokoli internetového prohlížeče a klientem pro mobilní čtečky čárových kódů s jednoduchým uživatelským rozhraním. Řešení je postaveno na nejmodernějších technologiích společnosti Microsoft a využívá cloudové služby platformy Azure. Je k dispozici také mezinárodně přes katalog aplikací Microsoft AppSource.

Fakta o projektu:

1 den
trvalo samotné nasazení systému WMS do provozu

40%
zrychlení práce skladníků

98 %
činí snížení chybovosti vychystávání

100 000 Kč
je odhadovaná měsíční úspora po zavedení služby

1 systém
došlo k integraci skladového softwaru na podnikový systém SAP